ค่ากล่องค่าเทปกินกำไรเดือนละเท่าไหร่

ลองหยิบเครื่องคิดเลขขึ้นมาคำนวณกันดูจริงๆ สักครั้ง แล้วคุณจะตกใจว่าเงินกำไรที่ควรจะอยู่ในบัญชีธนาคาร กลับหายไปกับกองกล่องกระดาษ ม้วนเทปใส และแผ่นกันกระแทกที่คุณใช้แพ็กของส่งลูกค้าในแต่ละวัน หลายคนมองว่าค่ากล่องไม่กี่บาท ค่าเทปไม่กี่สตางค์ แต่พอรวมกันเป็นเดือน เป็นปี เงินก้อนนี้อาจจะมากพอที่จะใช้ผ่อนรถหรือเป็นเงินเก็บก้อนใหญ่ได้เลย การรู้ต้นทุนต่อชิ้นจะช่วยให้คุณเห็นช่องว่างที่เงินรั่วไหล และรู้วิธีอุดรอยรั่วพวกนั้นให้กลับมาเป็นกำไรที่จับต้องได้จริง

กางตัวเลขดูชัดๆ ว่าค่ากล่อง 1 ใบกินเงินคุณกี่บาท

เวลาคุณตั้งราคาขายของ ส่วนใหญ่จะคิดแค่ ค่าสินค้า + ค่าส่ง + กำไรที่อยากได้ แต่คุณมักจะลืม "ค่าอุปกรณ์แพ็ก" ซึ่งเป็นตัวกินกำไรแบบเงียบๆ ลองมาไล่ดูตัวอย่างการขายเสื้อผ้าออนไลน์ 1 ตัว ที่ต้องใส่กล่องขนาด ข. (ไซส์ B) กันดูว่ามีค่าอะไรบ้าง

ถ้าเดือนหนึ่งคุณขายได้ 300 ออเดอร์ (เฉลี่ยวันละ 10 กล่อง) ต้นทุนค่าแพ็กจะอยู่ที่ 2,040 บาทต่อเดือน ถ้าปีหนึ่งก็คือ 24,480 บาท นี่คือเงินที่คุณจ่ายทิ้งไปโดยที่ยังไม่ได้รวมค่าขนส่งเลยแม้แต่บาทเดียว หากคุณขายของกำไรน้อย เช่น กำไรชิ้นละ 30 บาท เงิน 6.80 บาทที่หายไป คิดเป็นเกือบ 23% ของกำไรที่คุณควรจะได้เลยทีเดียว การเริ่มจดบันทึกต้นทุนเหล่านี้จะทำให้คุณเห็นความจริงว่าทำไมขายดีแต่เงินไม่เหลือ

เทปใสที่พันวนรอบกล่อง ไม่ได้ราคา 0 บาทอย่างที่คิด

คุณเคยเป็นไหมที่กลัวกล่องแตก กลัวคนแกะ เลยพันเทปใสรอบกล่องจนหนาเตอะเหมือนมัมมี่? พฤติกรรมนี้คือการเผาเงินทิ้งโดยเปล่าประโยชน์ เทปใสหนึ่งม้วนมีความยาวจำกัด ยิ่งคุณใช้เยอะ ต้นทุนต่อกล่องก็ยิ่งสูงขึ้น และที่สำคัญคือมันไม่ได้ช่วยให้กล่องแข็งแรงขึ้นเสมอไป

วิธีที่ถูกต้องและช่วยประหยัดคือ การติดเทปเป็นรูปตัว H (เอช) คือปิดรอยต่อตรงกลางหนึ่งแนว และปิดรอยต่อด้านข้างทั้งสองฝั่ง วิธีนี้จะช่วยยึดฝากล่องได้แน่นที่สุดโดยใช้เทปน้อยที่สุด ถ้าคุณเปลี่ยนจากพฤติกรรมการพันวนรอบกล่อง 5-6 รอบ มาเป็นการติดแบบตัว H คุณจะประหยัดเทปได้มากกว่าครึ่ง จากเดิมที่เทปหนึ่งม้วนอาจจะแพ็กได้ 40 กล่อง อาจจะเพิ่มเป็น 80 กล่องได้ทันที เท่ากับว่าคุณลดต้นทุนค่าเทปลงได้ 50% ตั้งแต่คืนนี้เลย

นอกจากนี้ การเลือกซื้อเทปใสควรซื้อแบบยกโหลหรือยกลังจากร้านขายส่งแถวบ้านหรือร้านค้าออนไลน์ราคาถูก ปกติถ้าซื้อปลีกตามร้านสะดวกซื้อ ม้วนหนึ่งอาจจะ 35-40 บาท แต่ถ้าซื้อยกโหล ราคาจะเหลือเพียงม้วนละ 18-22 บาทเท่านั้น ส่วนต่างตรงนี้คือเงินกำไรที่เพิ่มขึ้นมาเฉยๆ โดยที่คุณไม่ต้องออกแรงขายของเพิ่มเลยสักชิ้น

เลือกไซส์กล่องผิด ชีวิตเปลี่ยนและเสียเงินเพิ่มสองต่อ

การเลือกขนาดกล่องให้พอดีกับของเป็นเรื่องที่ต้องใส่ใจมากที่สุด เพราะมันส่งผลต่อต้นทุนสองทางพร้อมกัน ทางแรกคือ "ค่ากล่อง" ที่ยิ่งใหญ่ยิ่งแพง และทางที่สองคือ "ค่าส่ง" ที่ขนส่งหลายเจ้าเริ่มคิดราคาตามขนาดกล่อง (กว้าง x ยาว x สูง) ไม่ใช่แค่ตามน้ำหนักเพียงอย่างเดียว

ลองนึกภาพว่าคุณขายครีม 1 กระปุกเล็กๆ แต่คุณใช้กล่องไซส์ ข. (B) เพราะกล่องไซส์ ก. (A) หมด สิ่งที่เกิดขึ้นคือ:
1. คุณจ่ายค่ากล่องแพงขึ้นใบละประมาณ 1-2 บาท
2. คุณต้องอัดบับเบิ้ลหรือกระดาษหนังสือพิมพ์ลงไปในช่องว่างเพิ่มขึ้น เพื่อไม่ให้ของข้างในกลิ้งไปมา ซึ่งเป็นการเพิ่มต้นทุนวัสดุกันกระแทกอีก
3. ขนส่งอาจจะประเมินราคาค่าส่งคุณในเรทที่สูงขึ้นเพราะกล่องมีขนาดใหญ่ขึ้น

วิธีแก้คือคุณต้องมี "สต็อกกล่อง" อย่างน้อย 2-3 ขนาดที่ใช้บ่อยที่สุด อย่าขี้เกียจสั่งกล่องหลายไซส์ การใช้กล่องที่ใหญ่เกินไปเพียงเพราะ "ขี้เกียจหยิบ" หรือ "ของหมด" คือการโยนเงินทิ้งโดยใช่เหตุ ถ้าคุณสามารถลดขนาดกล่องจากไซส์ B มาเป็นไซส์ A ได้ คุณอาจจะประหยัดเงินได้รวมๆ เกือบ 5 บาทต่อออเดอร์ (ค่ากล่อง + ค่าบับเบิ้ลที่ลดลง + ค่าส่งที่ถูกลง) ถ้าวันหนึ่งมี 20 ออเดอร์ คุณประหยัดเงินได้วันละ 100 บาท เดือนหนึ่งก็ 3,000 บาทแล้ว

ของที่ห้ามลดต้นทุนเด็ดขาด ถ้าไม่อยากเสียลูกค้าและเสียเงินฟรี

แม้เราจะคุยเรื่องการประหยัด แต่มีบางอย่างที่คุณ "ห้ามขี้เหนียว" เด็ดขาด เพราะถ้าทำแล้วของเสียหาย คุณจะต้องเสียทั้งเงินค่าของที่ต้องส่งให้ใหม่ เสียค่าส่งรอบสอง และที่สำคัญที่สุดคือเสียความรู้สึกของลูกค้า ซึ่งประเมินค่าเป็นเงินไม่ได้

• บับเบิ้ลสำหรับของแตกหักง่าย: ถ้าคุณขายเครื่องสำอางขวดแก้ว เซรามิก หรือของเหลว การพันบับเบิ้ลแค่รอบเดียวเพราะอยากประหยัดคือความเสี่ยงที่สูงมาก ให้คิดเสมอว่า "พันให้รอดในรอบเดียว ถูกกว่าส่งใหม่รอบสอง"
• ความเหนียวของกาวเทป: อย่าเลือกเทปใสที่ถูกที่สุดจนกาวไม่เหนียว เพราะเวลาขนส่งยกกล่องไปมา หรือกล่องโดนความร้อนในรถขนส่ง เทปที่ไม่มีคุณภาพจะหลุดลอกออกเอง ทำให้กล่องเปิดอ้าระหว่างทาง ของอาจหายหรือเสียหายได้ ให้เลือกเทปที่ความหนาไมครอนมาตรฐาน (ประมาณ 40-45 ไมครอน) ที่ดึงแล้วไม่ขาดง่ายและกาวติดหนึบ
• ความหนาของกล่องสำหรับของหนัก: ถ้าคุณขายของหนัก เช่น กระปุกน้ำพริกหลายๆ ขวด หรือหนังสือ อย่าใช้กล่องเกรดกระดาษบางเกินไป เพราะกล่องจะย้วยและแตกง่ายเมื่อซ้อนทับกัน การเพิ่มเงินอีกใบละไม่กี่สตางค์ซื้อกล่องที่กระดาษหนาขึ้น (เกรด KA หรือตะเข็บคู่) จะปลอดภัยกว่ามาก

เทคนิคซื้อของแพ็กให้ได้ราคาถูกลงแบบเห็นผลทันที

ถ้าคุณอยากลดต้นทุนค่ากล่องค่าเทปตั้งแต่วันนี้ ให้เริ่มจากการเปลี่ยนวิธีการซื้อ ของพวกนี้เป็นของที่ใช้แล้วหมดไป และคุณต้องใช้ตลอดตราบเท่าที่ยังขายของอยู่ ดังนั้นการซื้อแบบ "ขายส่ง" คือทางออกเดียวที่เห็นผลชัดที่สุด

1. เลิกซื้อปลีกตามร้านสะดวกซื้อหรือไปรษณีย์: ราคาต่อใบจะแพงกว่าร้านขายส่งข้างนอก 2-3 เท่า ให้หาแหล่งขายส่งแถวบ้านหรือสั่งจากแอปฯ ส้ม/น้ำเงินตอนช่วงโปรโมชั่นส่งฟรี
2. ซื้อยกลังเสมอ: กล่องกระดาษถ้าซื้อเป็นมัด 20 ใบ อาจจะใบละ 4 บาท แต่ถ้าซื้อยกลัง 100-200 ใบ ราคาอาจจะเหลือเพียงใบละ 2.50 บาท ส่วนต่าง 1.50 บาทนี้คือกำไรเน้นๆ
3. ใช้ซองพลาสติกแทนกล่องในของที่ไม่แตกหัก: ถ้าคุณขายเสื้อผ้า ผ้าห่ม หรือของนุ่มๆ ให้เปลี่ยนมาใช้ซองไปรษณีย์พลาสติกแทน ซองพลาสติกราคาเฉลี่ยใบละ 1 บาทกว่าๆ ในขณะที่กล่องใบละ 3-5 บาท แถมซองยังมีน้ำหนักเบามาก ช่วยประหยัดค่าขนส่งไปได้อีกต่อ
4. ใช้กระดาษรียูสรองก้นกล่อง: แทนที่จะใช้บับเบิ้ลอัดเต็มกล่องเพื่อกันของกลิ้ง สำหรับของที่ไม่แตกหัก คุณสามารถใช้กระดาษหนังสือพิมพ์เก่าหรือกระดาษจากเครื่องทำลายเอกสารมาขยำรองแทนได้ ช่วยประหยัดค่าบับเบิ้ลไปได้เยอะมาก

สรุปสั้น ๆ

การประหยัดค่าแพ็กของเริ่มจากการ "รู้ตัวเลขจริง" โดยคำนวณต้นทุนรวมต่อชิ้นให้ชัดเจน จากนั้นให้เลือกไซส์กล่องให้พอดีที่สุดเพื่อลดค่าวัสดุและค่าส่ง เปลี่ยนมาซื้ออุปกรณ์แพ็กของแบบ "ยกลัง" จากแหล่งขายส่ง และเปลี่ยนมาใช้ซองพลาสติกในออเดอร์ที่ทำได้ เพียงเท่านี้คุณก็จะอุดรูรั่วของกำไรได้หลักพันถึงหลักหมื่นต่อเดือนโดยไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเลย